بکاپ حرفهای برای شرکتها؛ چرا هارد اکسترنال کافی نیست؟
در بسیاری از شرکتها هنوز تصور میشود که با خرید هارد اکسترنال و کپی گرفتن دورهای از اطلاعات، مسئله بکاپ بهطور کامل حل شده است. این نگاه شاید برای استفاده شخصی یا کسبوکارهای بسیار کوچک قابل قبول باشد، اما در فضای حرفهای و سازمانی، این روش نهتنها کافی نیست بلکه میتواند ریسک از دست رفتن کامل اطلاعات را بههمراه داشته باشد. در این مقاله بررسی میکنیم چرا هارد اکسترنال برای بکاپ سازمانی کافی نیست و چه راهکاری برای پیادهسازی یک سیستم پشتیبانگیری حرفهای پیشنهاد میشود.
بکاپ سازمانی چیست و چه تفاوتی با بکاپ شخصی دارد؟
بکاپ شخصی معمولاً شامل ذخیره فایلهای محدود روی یک فضای جانبی است، اما در سازمانها موضوع کاملاً متفاوت است. اطلاعات مالی، دیتابیسها، فایلهای پروژه، مکاتبات، اسناد حقوقی و اطلاعات مشتریان همگی داراییهای حیاتی یک شرکت محسوب میشوند. از دست رفتن این اطلاعات میتواند منجر به توقف کسبوکار، خسارت مالی و حتی مشکلات حقوقی شود.
بنابراین بکاپ حرفهای باید ویژگیهای زیر را داشته باشد:
- خودکار و زمانبندیشده باشد.
- چند نسخه از دادهها را نگهداری کند.
- در برابر خرابی سختافزاری مقاوم باشد.
- قابلیت بازیابی سریع داشته باشد.
- از چند موقعیت فیزیکی یا ابری پشتیبانی کند.
چرا خرید هارد اکسترنال راهکار حرفهای محسوب نمیشود؟
- وابستگی به نیروی انسانی
در بسیاری از شرکتها، بکاپ با هارد اکسترنال بهصورت دستی انجام میشود. این یعنی اگر کارشناس IT فراموش کند یا در دسترس نباشد، فرآیند بکاپ متوقف میشود. بکاپ دستی همیشه در معرض خطای انسانی است.
- نبود افزونگی (Redundancy)
هارد اکسترنال یک دیسک تکی است. اگر خراب شود، بسوزد یا سرقت شود، تمام نسخه پشتیبان از بین میرود. حتی اگر بهترین برند بازار مانند محصولات شرکت Seagate Technology را انتخاب کرده باشید، باز هم یک دیسک تکی نقطه شکست محسوب میشود.
به همین دلیل صرفاً خرید هارد سیگیت یا هر برند معتبر دیگر، مشکل ساختاری بکاپ سازمانی را حل نمیکند.
- نبود نسخهبندی (Versioning)
در حملات باجافزاری، فایلها رمزگذاری میشوند. اگر نسخه بکاپ شما هم به سیستم متصل باشد، آن نیز آلوده میشود. هارد اکسترنال معمولاً قابلیت نسخهبندی پیشرفته ندارد و نمیتواند به نسخه سالم قبلی بازگردد.
- سرعت بازیابی پایین
در صورت خرابی سرور، انتقال مجدد حجم بالای اطلاعات از هارد اکسترنال زمانبر خواهد بود. در حالی که در بکاپ حرفهای، بازیابی باید سریع و بدون وقفه در سرویس انجام شود.
راهکار حرفهای بکاپ برای شرکتها چیست؟
پاسخ در استفاده از ذخیرهسازهای تحت شبکه (NAS) نهفته است.
سیستمهای NAS امکان ایجاد یک زیرساخت بکاپ مرکزی، خودکار، امن و چندلایه را فراهم میکنند. یکی از برندهای معتبر در این حوزه، محصولات شرکت QNAP Systems است که در پروژههای سازمانی کاربرد گستردهای دارند.
چرا خرید کیونپ برای بکاپ سازمانی توصیه میشود؟
ذخیرهسازهای QNAP امکاناتی ارائه میدهند که در هارد اکسترنال وجود ندارد:
پشتیبانی از RAID
با استفاده از RAID، حتی اگر یکی از هاردها خراب شود، اطلاعات از بین نمیرود.
بکاپ خودکار و زمانبندیشده
بدون نیاز به دخالت نیروی انسانی، بکاپ بهصورت منظم انجام میشود.
نسخهبندی و محافظت در برابر باجافزار
امکان نگهداری چند نسخه از دادهها و بازگشت به وضعیت قبل از حمله.
اتصال همزمان چند کاربر
تمام واحدهای سازمان میتوانند بهصورت متمرکز از یک سیستم بکاپ استفاده کنند.
امکان بکاپ ابری
امکان اتصال به سرویسهای ابری و ایجاد لایه امنیتی دوم
چه زمانی شرکت باید از اکسترنال به NAS مهاجرت کند؟
اگر هر یک از شرایط زیر را دارید، زمان ارتقاء فرا رسیده است:
- بیش از ۵ کاربر در شبکه فعال هستند
- دیتابیس یا نرمافزار مالی استفاده میکنید
- اطلاعات مشتریان ذخیره میشود
- حجم دادهها بیش از ۲ ترابایت است
- امنیت اطلاعات برایتان حیاتی است
در چنین شرایطی، تنها خرید هارد اکسترنال پاسخگوی نیاز شما نخواهد بود.
نقش هاردهای سازمانی در سیستم NAS
در سیستمهای NAS نیز استفاده از هارد مناسب اهمیت دارد. بسیاری از شرکتها از هاردهای تخصصی مانند سریهای سازمانی سیگیت استفاده میکنند. بنابراین در کنار خرید کیونپ، انتخاب صحیح هارد نیز اهمیت بالایی دارد.
آیا فاواجم نمایندگی کیونپ است؟
فاواجم بهعنوان تأمینکننده تخصصی تجهیزات شبکه و ذخیرهسازی، محصولات کیونپ را با تضمین اصالت کالا و مشاوره فنی ارائه میدهد. اگر بهدنبال نمایندگی کیونپ یا تأمینکننده معتبر برای پروژههای سازمانی هستید، انتخاب یک شرکت دارای تجربه پروژهای اهمیت زیادی دارد.
جمعبندی؛
بکاپ حرفهای یک هزینه نیست، یک سرمایهگذاری است.
اتکا به هارد اکسترنال در محیط سازمانی، یک ریسک پنهان است که ممکن است در بحرانیترین زمان خود را نشان دهد. راهکار حرفهای، استفاده از ذخیرهسازهای تحت شبکه با ساختار افزونه و مدیریتپذیر است.
اگر در حال بررسی گزینههای ارتقاء زیرساخت بکاپ شرکت خود هستید، کارشناسان فاواجم آماده ارائه مشاوره تخصصی و پیشنهاد مناسب بر اساس ابعاد کسبوکار شما هستند.
برای دریافت مشاوره و استعلام قیمت:
